Soal manajemen sumber daya manusia

TUGAS MANDIRI

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

(ADBI4438)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN 31,  PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Manajemen Kepegawaian adalah salah satu cabang menajemen. Titik berat perhatian Manajemen Kepegawaian, adalah mengenal  ....

A.   soal-soal manusia dalam hubungan kerja tanpa melupakan faktor-faktor produksi lainnya

B.   manusia sebagai suatu unsur dalam hubungannya dengan faktor-faktor produksi lainnya

C.   faktor produksi tenaga kerja

D.   hal-hal yang mempengaruhi unjuk kerja pegawai

2.   Wendel French, Julius E. Etington dan Edwin B. Flipo memberikan beberapa definisi mengenai menejemen kepegawaian. Pada dasarnya tujuan mereka adalah sama yaitu menekankan pada masalah   ....           

A.   pengembangan

B.   perencanaan

C.   kepegawaian

D.   pengorganisasian

     

3.   Pengarahan yang disampaikan oleh pimpinan kepada bawahan mempunyai sasaran agar pegawai....

A.   bekerja secara disiplin dan menurut

B.   giat bekerja tanpa merasa dipaksa

C.   mendapatkan kepercayaan atasan

D.   mendapatkan insentif karena produktif

4.   Sebagai dampak kemajuan teknologi, timbul kecemasan dan ketidakpuasan para pegawai/karyawan karena takut diberhentikan dan lain sebagainya. Untuk mengatasi permasalahan ini, oleh perusahaan diberikan jalan keluar, yang salah satunya dalam bentuk “Profit Sharing Plan”, yaitu   ....

A.   perusahaan memberi tunjangan kepada pegawai karena kehilangan pekerjaan

B.   perusahaan memberi jaminan pegawai tetap menerima gaji minimal selama satu tahun

C.   perusahaan akan mendidik pegawai untuk menguasai teknologi

D.   perusahaan memberikan kesempatan kepemilikan sebagian saham kepada pegawai

5.   Pada pabrik kompor; salah satu bagiannya hanya membuat tabung-tabung kecil tempat sumbu minyak. Pada bagian ini, pegawainya sering berganti-ganti. Apabila pegawai yang lama menuntut kenaikan gaji/upah maka ia digeser atau diberhentikan dengan berbagai dalih oleh majikan. Penyelesaian yang demikian, dari segi Manajemen Kepegawaian, disebut pendekatan  ....

A.   paternalisme

B.   organisasi kerja

C.   sistem sosial

D.   mekanis

6.   Pendekatan mekanis atau Commodity menunjukkan bahwa faktor manusia dikelompokkan sebagai modal suatu faktor produksi. Dari manajemen kepegawaian, pendekatan ini menimbulkan masalah  ....

A.   perencanaan

B.   keamanan

C.   penarikan pegawai

D.   koordinasi

7.   Manfaat dari evaluasi jabatan adalah ....

A.   membantu dalam mengadakan penarikan pegawai

B.   dapat mengurangi pekerjaan

C.   bermanfaat untuk pengambilan keputusan

D.   dapat dimanfaatkan untuk membuat perbandingan pekerjaan

8.   Spesifikasi jabatan adalah hasil dari uraian jabatan (job description). Dalammelakukan spesifikasi jabatan ini antara lain ditentukan  ....

A.   wewenang

B.   fungsi

C.   tanggung jawab

D.   tugas

9.   Sebelum melaksanakan penarikan pegawai, analisis jabatan/pekerjaan harus dilaksanakan. Pertimbangan yang harus diperhatikan dalam penarikan pegawai, pertama-tama adalah ....

A.   jadwal waktu penerimaan pegawai

B.   jenis-jenis keahlian dan ketrampilan

C.   jumlah kebutuhan dan volume pekerjaan yang tersedia

D.   seleksi calon pegawai

10.   Salah satu teknik untuk menentukan kebutuhan pegawai adalah teknik analisis rasio, yang dimaksud dengan analisis rasio adalah ....

A.   menentukan rasio antara alasan kebutuhan dan jumlah kebutuhan pegawai yang diperlukan

B.   pengkajian yang logis tentang kecenderungan kebutuhan pegawai

C.   menentukan kebutuhan pegawai berdasar sumber keuangan

D.   menentukan jumlah pegawai berdasar sumber keuangan

11.   Setiap calon pegawai akan melalui suatu tes penerimaan dan tes yang diberikan harus valid, maksudnya adalah ....

A.   mampu mengungkap data pribadi

B.   agar tes mempunyai hubungan dengan prestasi kerja

C.   mengetahui motivasi pelamar

D.   mengetahui permintaan gaji

12.   Setelah jalur penarikan pegawai ditempuh, diadakan kriteria penilaian keberhasilan perusahaan dalam menarik pegawai sesuai kebutuhan.Kriteria  yang digunakan adalah ....

A.   klasifikasi tenaga-tenaga pegawai yang ahli dan bukan ahli

B.   jauh dekatnya tempat tinggal pegawai dari kantor perusahaan

C.   jumlah penempatan yang berhasil memenuhi kebutuhan berdasarkan kriteria yang diperlukan

D.   jumlah pegawai yang sehat dan kurang sehat

13.   Dalam penerimaan pegawai bila seorang tester menyukai salah seorang pelamar maka hal ini akan mempengaruhi keputusan dalam penerimaan pegawai baru. Hal ini disebut ....

A.   pengaruh kesan terakhir

B.   prasangka pribadi

C.   hallo effect

D.   kecenderungan terpusat

14.   Penilaian terhadap prestasi pagawai berfungsi sebagai  ....

A.   alat menilai disiplin pegawai

B.   alat menilai hubungan antar pegawai

C.   quality control terhadap pekerjaan pegawai

D.   alat menilai kepribadian pegawai

15.   Awal pengembangan karier dimulai dari pegawai sendiri. Kegiatan pengembangan karier seseorang yang paling penting, yang mendasari semua kegiatan pengembangan karier lainnya, adalah  ....

A.   prestasi kerja (performance)

B.   bimbingan karier dan sponsor

C.   kesetiaan kepada organisasi kerja

D.   exposure pegawai

16.   Setiap pegawai baru sebaiknya dijadwalkan untuk mengikuti program orientasi, karena hal ini dapat memberikan efek psikologis yang positif, yaitu ....

A.   lebih percaya diri

B.   merasa aman dan diperhatikan

C.   merasa dihormati

D.   merasa diterima oleh lingkungannya

17.   “Programmed instruction”, yaitu menyampaikan pengetahuan dengan “mesin pengajar” atau komputer adalah suatu metode yang memberi peluang kepada peserta untuk belajar sendiri di hadapan komputer, berkomunikasi sendiri dengan komputer dan menetapkan kecepatan belajarnya sendiri.Teknik ini termasuk dalam golongan teknik  ....

A.   on the job

B.   latihan

C.   penyajian informasi

D.   pengembangan

18.   Seorang mahasiswa jurusan teknik sipil tingkat terakhir mempersiapkan diri untuk bekerja pada suatu perusahaan pembangunan perumahan, apabila kelak ia lulus. Untuk itu ia bekerja paruh waktu (part time) di suatu perusahaan besar tanpa imbalan gaji, dengan harapan ia mahir dalam praktek. Kegiatan mahasiswa ini disebut ....

A.   coaching

B.   simulasi

C.   role playing

D.   magang

19.   Salah satu motivasi mahasiswa kuliah di Universitas Terbuka adalah agar dapat memperoleh ijazah sarjana negeri sambil bekerja. Yang dimaksud motivasi adalah  ....

A.   keinginan untuk melakukan sesuatu agar dapat tercapai cita-citanya

B.   keinginan untuk menggerakkan sesuatu motif

C.   emosi atau keinginan dalam diri seseorang

D.   tenaga pendorong yang ada dalam diri seseorang untuk melakukan suatu tindakan

20.   Achievement Motivation Training adalah suatu bentuk pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan dorongan berprestasi seseorang. Untuk itu data yang paling diperlukan sebelum pelatihan dilaksanakan adalah ....

A.   mengetahui uraian jabatan setiap calon peserta

B.   mengetahui keadaan motif setiap calon peserta

C.   mengetahui tingkat kecerdasan calon peserta

D.   mengetahui keadaan keluarga setiap calon peserta

21.   Untuk memenuhi kebutuhannya, seseorang mau bekerja sehingga ia memperoleh uang/gaji/upah. Menurut Abraham Maslow yang membagi kebutuhan manusia secara bertingkat, kebutuhan tertinggi seorang pegawai yang dapat memotivasi agar bekerja keras, adalah kebutuhan  ....

A.   fisiologis, yaitu makan, tempat tinggal, dan lain-lain

B.   rasa aman, yang menjamin keamanannya

C.   perwujudan diri, yaitu rasa memiliki kemampuan

D.   penghargaan/dicintai, yaitu ingin adanya pandangan baik bagi dirinya

22.   Yang termasuk kebutuhan psikologis pegawai yang terpenting adalah ....

A.   makanan dan tempat tinggal

B.   diikutsertakan dalam kegiatan

C.   dihargai dan dihormati

D.   mengembangkan karier

23.   Untuk menilai suatu hasil pekerjaan secara tepat, perlu dilakukan analisis terhadap suatu informasi. Dalam hal ini informasi yang diperlukan adalah  ....

A.   tugas dan pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan

B.   persyaratan-persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut

C.   karyawan yang bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut

D.   kondisi yang mungkin mempengaruhi pekerjaan tersebut

24.   Perencanaan suatu program penilaian pekerjaan memerlukan rangkaian kegiatan dan keputusan agar program ini dapat berlangsung baik. Salah satu kegiatannya adalah memberi tahu dan menjelaskan  rencana penilaian kepada semua pegawai; tujuannya adalah agar dapat ....

A.   ditentukan cara dan prosedur penilaian

B.   ditentukan siapa yang menilai prestasi pegawai

C.   disusun biaya yang harus disediakan pada seluruh jenjang organisasi

D.   diperoleh pengertian, dukungan dan partisipasi seluruh pegawai

25.   Untuk menerapkan “bayaran yang sama untuk pekerjaan yang sama” secara sistematis, perlu adanya ukuran yang jelas untuk dasar perbandingan pekerjaan. Untuk menentukan ukuran ini biasanya ada kelompok yang dapat dan mampu melaksanakan, yaitu kelompok  ....

A.   pegawai yang bekerja pada perusahaan itu

B.   manajer dalam perusahaan

C.   serikat kerja yang ada

D.   pegawai dalam bagian kepegawaian

26.   Seseorang yang mampu menjadi pemimpin dalam satu bidang atau lebih disebut ....

A.   pemimpin monomorfis

B.   pemimpin registimater

C.   pemimpin implementer

D.   pemimpin polimorfis

27.   Untuk menggerakkan seluruh anak buahnya agar target perusahaan tercapai, Hasan selaku supervisor/penyelia di unit produksi, memberikan bonus. Usaha Hasan ini ternyata meningkatkan produksi perusahaan dengan mutu yang bagus. Kegiatan Hasan ini adalah perwujudan salah satu fungsi kepemimpinan, yaitu  ....

A.   menjalin komunikasi yang baik

B.   memberi motivasi kerja

C.   memberikan supervisi yang efisien

D.   mengolah perusahaan ke arah pencapaian target

28.   Sikap moral seorang pemimpin dalam kerja adalah sikap yang bertanggung jawab secara moral berdasarkan otonomi. Hal ini berarti pemimpin harus selalu bersikap ....

A.   kritis dan sosial

B.   rasional

C.   kritis dan realistis

D.   dinamis dan rasional

29.   Hubungan formal dalam perusahaan adalah merupakan jalinan antara pimpinan dengan bawahan berdasarkan konvensi, ketentuan hukum, saluran resmi dan jalur komando. Hal ini adalah untuk pelaksanaan ....

A.   koordinasi dan manajemen

B.   komunikasi satu arah

C.   forum komunikasi terpimpin

D.   komunikasi timbal balik

30.   Agar penulisan buku panduan belajar mahasiswa selesai bulan depan, Dekan menjelaskan kepada Tim Penulis akhirnya dapat menyelesaikan tugas itu dengan baik. Dalam kasus ini Dekan telah melaksanakan ....

A.   komunikasi terbuka dan menjabarkan kebijakan fakultas

B.   kebijakan komunikasi yang baik

C.   komunikasi searah

D.   komunikasi horizontal

31.   Perusahaan dapat menggunakan karyawan sendiri untuk menangani proyek penilaian pekerjaan. Keuntungannya adalah lebih ....

A.   dapat bertindak secara bebas

B.   dapat bersikap objektif

C.   ahli dalam teknik pengukurannya

D.   mampu mengidentifikasikan diri dengan proyek tersebut

PETUNJUK:       UNTUK SOAL NOMOR  32  SAMPAI   38, PILIHLAH:

A.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

B.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

C.   JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH! 

D.   JIKA KEDUA PERNYATAAN  SALAH!

32    Metode penilaian jabatan yang paling baik adalah metode pemberian angka.

sebab                      

metode pemberian angka merupakan metode yang paling objektif dibandingkan metode yang lain

33.   Penarikan pegawai hendaknya disesuaikan dengan hubungan dan volume kerja yang ada

sebab                      

penarikan pegawai harus memperhatikan juga kondisi lingkungan ekstern

34.   Referensi bagi seorang pelamar pekerjaan sangat diperlukan

sebab                      

referensi mempunyai hubungan dengan latar belakang pelamar pekerjaan

35.   Salah satu masalah yang dihadapi dalam menentukan besarnya isentif adalah ketidak adilan

sebab                      

Pegawai cenderung meminta insentif lebih tinggi dibanding dengan kemampuannya

36.   Dikatakan bahwa salah satu keberhasilan menggerakkan pegawai agar mau bekerja dengan baik, adalah memenuhi kebutuhan pegawai

sebab                      

kebutuhan yang ada dalam diri seseorang dapat mendorong dan merangsang seseorang untuk berbuat dan bertingkah laku yang membuat manusia aktif dan dinamis

37.   Penilaian pegawai harus diadakan secara periodik

Sebab                      

penilaian pegawai menelusuri kemampuan-kemampuan yang dilakukan sesuai periode pelaksanaan tugasnya

38.   Perusahaan modern lebih mengutamakan kepemimpinan yang maju

sebab                      

Fungsi kepemimpinan itu meliputi memandu, menuntun, membimbing, membangun, dan mengemudikan perusahaan

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR  39 SAMPAI   45,   PILIHLAH:

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!  

39.   Sifat dari bentuk organisasi tipe panitia antara lain adalah ....

1)   tugas-tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok orang

2)   semua anggota bersedia menjadi pemimpin dari kelompok

3)   semua anggota kelompok pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama

40.   Pendekatan teknologi dalam manajemen kepegawaian menimbulkan dampak ....

1)   peranan pegawai dianggap tidak penting

2)   keamanan pegawai tidak diperhatikan

3)   tenaga mesin menggantikan sebagian tenaga manusia

41.   Beberapa cara yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menarik pegawai baru diantaranya melalui ....

1)   rekomendasi pegawai

2)   lembaga-lembaga pendidikan

3)   iklan

42.   Perencanaan karier perlu ditangani, karena hal ini merupakan kebutuhan pegawai perusahaan dan berkaitan dengan kesempatan karier pegawai/sumber daya manusianya. Dalam praktek, bagian kepegawaian/personalia mendorong perencanaan karier seseorang dengan cara  ....

1)   melalui pendidikan karier dan konseling karier

2)   memuaskan kebutuhan dan pelaksanaan rencana karier

3)   menyediakan informasi karier

43.   Di dalam perusahaan, peningkatan motivasi pegawai seringkali dilakukan melalui pendekatan tradisional. Pendekatan tradisional akan berjalan cukup baik, apabila....

1)   pegawai sangat membutuhkan pekerjaan

2)   ada hasil yang diharapkan dalam jangka waktu pendek

3)   dilakukan selama masa depresi

44.   Mendefinisikan pekerjaan yang dilakukan sebagai langkah awal menilai prestasi adalah ....

1)   menentukan kesepakatan mengenai kriteria-kriteria yang digunakan untuk menilai prestasi

2)   menetapkan standar prestasi yang diharapkan dapat dicapai oleh pegawai

3)   menilai pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan, apakah ia telah memenuhi prinsip “Penempatan yang tepat terhadap orang yang tepat”

45.   Konsep mengenai kepemimpinan tidak dapat lepas dari kemampuan, kewibawaan, dan kekuasaan. Kekuasaan seseorang pemimpin antara lain bersumber dari....

1)   kemampuan untuk mempengaruhi orang lain

2)   sifat dan sikapnya yang unggul daripada penganutnya

3)   pengambilan keputusan yang selalu tepat dan otoriter